非常詳細的教師用PPT制作方法,很不錯!
一 確定PPT主題與受眾
要做一份PPT,首先要確定的就是主題,要把握住核心觀點。不論是匯報、展示還是講課,側重點不同,PPT的主題就不一樣。
其次要明確PPT的聽眾,是領導?是老師?是同事?還是同學們?要針對不同的聽眾,選擇不同的PPT的風格。
確定主題和受眾后,之后所有的步驟,都應該圍繞此展開。
收集資料,確定每頁的內容
收集與PPT主題相關的所有資料。文本材料、數據圖表、結果圖片等,盡可能收集全。然后要根據內容,整理出一條邏輯線,根據這條邏輯線,將內容拆分,確定每頁PPT上的文字、圖標、圖片等內容。
制作PPT的骨架
確定一份PPT的設計規范,做好首尾頁、目錄和過渡頁。挑選PPT模板,是一個捷徑。模板本身就是幫助你規定好了設計規范,只需要照著做就可以了。但要注意的是,一定要熟練PPT的基本操作和制作原理,這會極大提高制作PPT的效率。
制作內容頁與回顧檢查
根據準備好的資料和提前梳理好的邏輯,把每頁的內容填充進去。
完整的PPT有整體的邏輯結構,單獨每頁也有其本身的邏輯結構,不同的邏輯結構意味著內容的排版方式不同。恰當的排版方式會讓人看起來身心愉悅。
制作完全部內容之后,要進行回顧檢查。包括但不限于特殊字體、動畫效果版本、錯別字……
演示與復盤
在正式展示PPT之前,需要提前練習,掌握時間與節奏。認真的復盤可以為下一次積累大量實踐經驗。
二 操作技巧
1.課件中的菜單問題
為了豐富課件的界面,讓課件的界面不是那么單調,我們有時在PowerPoint中設置超鏈接來打造菜單,可是很多老師制作的菜單都會遇到以下問題:制作的菜單在幻燈片播放過程中,如果點擊相應鏈接可以實現菜單功能,但如果無意中點擊鏈接以外的區域時,PowerPoint便自動播放下一張幻燈片。此時精心設計的菜單形同虛設。也就是說,此時菜單根本就沒有發揮應有的作用。這是為什么呢?其實原因很簡單,在默認情況下,幻燈片采用單擊鼠標的方式進行換頁。
解決辦法:在編輯狀態下,點擊菜單所在的幻燈片,再單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”,打開“幻燈片切換”窗口,去掉“單擊鼠標時”前面的“√”號即可。下面的時間選項使用默認設置(即不設置時間)。這樣,這張幻燈片只有在點擊菜單欄相應的鏈接時才會切換。 注意:“[返回]”按鈕所在的幻燈片也應采用相同設置,以避免點擊“[返回]”按鈕以外的區域時不能回到主菜單。 2.在播放幻燈片過程中進行畫圖 首先,使用鼠標單擊屏幕右下角的圖標(或按下ctrl+P組合鍵),再單擊畫筆,(此時鼠標箭頭呈畫筆樣式),然后在需要畫圖的第一點單擊鼠標左鍵,隨后拖動鼠標依次到第二點、第三點…….進行單擊即可進行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形,按下E(擦除)鍵即可(如果此時先切換到別的windows應用程序,然后再切換回來,則剛畫的圖形會自動消失)。 3.提高交互性功能 大多數老師制作的PowerPoint課件只能按原來的固定次序逐張放映幻燈片,這使老師上課時顯得很被動。這時就需熱字方式來扭轉局面了。 熱字方式是進行人機對話的另一種常用形式,在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實現跳轉。 一是PowerPoint里已有的"動作按鈕"系列(菜單欄上的"幻燈片放映"--"動作按鈕");二是由使用者自行設計的任意形狀、字符和色彩圖案。例如:"主菜單"、""、"背景介紹"、"遷移閱讀"等。 從"幻燈片放映"中選擇"動作設置",打開對話框,這時可選擇"單擊鼠標"或"鼠標移動"兩種方式來控制熱鍵動作。一般為了上課便于控制,多選用前者。 可以選擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音,作為該熱鍵的鏈接對象。(鏈接對象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片,也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動畫、影片。) 同樣,在下拉菜單中PowerPoint預設了多種聲音配合"動作",若均不滿意,可點擊"其他聲音",這時你可從光碟等文件中截取你需要的聲音。如果仍不滿意,可自己配音。 重復⑴-⑹步驟,設置多處交互式熱鍵,你就可以在文件前后、文件內外任意前進后退、跳躍、重復演播、揮灑自如了。 4.制作特效字幕 利用PowerPoint強大的演示功能,制作出帶有滾動字幕效果的幻燈片,必定為你的課件增色不少!制作過程如下: 5.巧改模板 通常任一組PowerPoint幻燈片具有相同的模板背景圖案。如果改變其中任一張幻燈片的模板,那么整組幻燈片的模板也會隨著改變。有時我們為了得到良好的演示效果,需要在演示過程中使用多種不同的模板。這時可通過以下兩種方法實現: 在工具欄"格式"中選擇"背景",運用"填充效果"在"圖片"中選擇相應的圖形文件,回到"背景"后,選擇"忽略母板的背景圖形",最后按"應用"即可。這樣我們就為當前幻燈片改變了模板。重復以上步驟就可以為所需的幻燈片更換不同模板。 將整組幻燈片按照播放次序并且將用同一模板的幻燈片依次存為一組文件,每個文件中可以有一張或多張幻燈片,但同一文件中的幻燈片需具有相同模板,而相鄰文件中的幻燈片具有不同模板,然后利用PowerPoint工具欄"插入"中的"超級鏈接"將一個個的文件鏈接起來。 6.插入MP3音樂 PowerPoint的"插入/影片和聲音/文件中的聲音"不支持MP3格式,但若你一定要使用MP3的話,可以這樣辟捷徑:單擊"插入/對象"/在"插入對象"對話框中選"由文件創建",單擊"瀏覽",指出MP3文件的路徑,單擊"確定",插入文檔后,在"動畫效果"設置中除"時間"、"效果"外,再選"播放設置/對象動作/激活內容"即可(系統內必須有MP3播放器)。 7.直接為課件配音 有時老師需要就課件內容進行配音講解,當然可到電教室錄制成配音文件,利用PowerPoint為課件配音可減少老師前往電教室錄制配音文件的麻煩,卻發揮同等的作用。步驟如下: ⑴ 點擊PowerPoint菜單欄上的"插入"--下拉菜單中的"影片與聲音"--"錄制聲音",出現新的對話框,準備好后點擊紅點開始錄音,錄完后點擊黑點停止鍵,預放確認無誤,取文件名(如abc)后"確定"完成。 ⑵ PowerPoint中找到需配音的幻燈片和具體畫面動作,點擊"幻燈片放映"--"自定義動畫",打開新的對話框,在"效果"欄中打開第一個下拉菜單,選定動畫方式,再打開第二個下拉菜單,選取剛才錄制保存的文件名(abc),最后"確定"完成整個設置。 以后每當PowerPoint播放到該動畫的時候,就會同時播放出你的配音了。 8.為課件插入影片 通常在課件中插入影片有三種方法: ① 直接播放視頻 ②插入控件播放視頻 該方法適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。 ③插入對象播放視頻 這種方法與以上兩種方法不同的是,它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段,然后再播放。實現步驟為: (a)打開需要插入視頻文件的幻燈片,單擊“插入/對象”命令,打開“插入對象”對話框。 (b)選中“新建”選項后,再在對應的“對象類型”設置欄處選中“視頻剪輯”選項,單擊[確定]按鈕。 (c)PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態,執行“插入剪輯/Windows視頻”命令,將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。 (d)執行“編輯/選項”命令,打開選項設置框,在其中設置視頻是否需要循環播放,或者是播放結束后是否要倒退等,單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。 (e)點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕,重新設置視頻文件的播放起始點和結束點,從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。 (f)用鼠標左鍵單擊設置界面的空白區域,就可以退出視頻設置的界面,從而返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令,檢查視頻的編輯效果。
⑴ 熱鍵包括兩種。
⑵ 選定該熱鍵(單擊該鍵,使其周圍出現帶點的處理框,此時可對框內容進行編輯處理)。
⑶ 同一對話框中點擊"超級鏈接到",打開其下拉菜單。
⑷ 點擊"播放聲音"。
⑸ 點擊"單擊時突出顯示"以增強畫面效果。
⑹ 最后單擊"確定",關閉對話框,便完成了一個交互式動作的熱鍵設置。
⑴ 在"新建"幻燈片中選擇"空白"格式的幻燈片,單擊"確定"。
⑵ 在"插入"菜單上選擇"圖片"中的"來自文件"選項,選擇已設計好背景圖片的文件名,單擊"插入"按鈕。這時選擇好的背景圖片就出現在幻燈片上了。
⑶ 調整好圖片的大小,選定圖片框,在"編輯"菜單中選擇"復制",以備后面反復調用這幅圖片。
⑷ 用圖片上的"裁剪"工具保留圖片下部約1/5的部分,將保留的圖片移出幻燈片外,以方便后面的操作。
⑸ 單擊"編輯"菜單,選擇"粘貼",以下操作同第4條,保留約3/5的上部圖片。
⑹ 單擊"編輯"菜單,選擇"粘貼",在屏幕下面的"繪圖"菜單中選擇"疊放次序",單擊"置于底層"。此時,燈片上有了三幅圖片:完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。
⑺ 首先調整好完整的背景圖在幻燈片的位置,然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放,注意看上去得像是一幅圖似的。
⑻ 單擊"插入"菜單,選擇"文本框"中的"文本框",在文本框中輸入要演示的文本。
⑼ 先將文本框在"疊放次序"中"置于底層",再將文本框"上移一層"。
⑽ 決定文本框的動畫樣式。單擊"幻燈片放映",選擇"自定義動畫",在動畫效果中選擇"從下部緩慢移入",單擊"確定"。
⑾ 放置文本框時,注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部。不需在意文本內容的長度,即便從幻燈片上部伸出,也無大礙。
⑿ 現在就可以按一下"幻燈片放映"快捷鍵,預覽剛才制作的字幕如何。如若沒問題,便設置文本的字型、字號、顏色及動畫的循環放映和配音等內容,這樣,一張仿電影字幕的幻燈片就制成了。
⑴ 用背景的變換
⑵ 運用"超級鏈接"
具體方法:
a) 選擇放映時的第一個文件;
b) 找到這個文件中的最后一張幻燈片,在這張幻燈片上畫一個比幻燈片略大的矩形,將這個矩形選擇為"無填充色",并置于幻燈片底層;
c) 選中此矩形,在"插入"中選擇"超級鏈接",在"鏈接到文件或URL"下的空欄中鍵入下一個文件名,或者利用"瀏覽"選擇下一個文件名,最后"確定";
d) 選擇下一個文件,重復第b、c步,直到最后一個文件。(最后一個文件就不需要鏈接了)
(a)運行PowerPoint程序,打開需要插入視頻文件的幻燈片。
(b)將鼠標移動到菜單欄中,單擊其中的“插入”選項,從打開的下拉菜單中執行“插入影片文件”命令。
(c)在隨后彈出的文件選擇對話框中,將事先準備好的視頻文件選中,并單擊[添加]按鈕,這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
(d)用鼠標選中視頻文件,并將它移動到合適的位置,然后根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻,或者選中自動播放方式。
(e)在播放過程中,可以將鼠標移動到視頻窗口中,單擊一下,視頻就能暫停播放。如果想繼續播放,再用鼠標單擊一下即可。
(a)運行PowerPoint程序,打開需要插入視頻文件的幻燈片。
(b)將鼠標移動到菜單欄,單擊其中的“視圖”選項,從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”,再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。
(c)在隨后打開的控件選項界面中,選擇“Windows Media Player”選項,再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區域中,畫出一個合適大小的矩形區域,隨后該區域就會自動變為Windows。
(d)用鼠標選中該播放界面,然后單擊鼠標右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。
(e)在“屬性”窗口中,在“File Name”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時,就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
(f)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起,還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
(g)在播放過程中,可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。
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